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2026.05.15
這次，發生了無法確認本校在籍的1名原學生 (2026年3月末退學) 的個人信息資料所在的事件。我們為前學生和所有相關人員帶來的不便深表歉意。
關於現在已經查明的事實關係以及本校的應對，報告如下。
■概述
發生事件:記載個人信息的文件所在位置不明對象文件:退學申請及學生證對象人數: 1名事件確認日: 2026年5月11日
■文件中包含的個人信息
退學申請:本人及監護人的姓名、住阯、本人的學科、年級、學號、退學理由等學生證:姓名、出生年月日、學科、年級、學號、頭像等
※目前，我們尚未確認個人信息泄露到外部或被非法使用的事實。
■原委
該文件由前學生本人提交後，根據大學規定的確認和批準流程由多個部門處理。根據聽取調查的結果，雖然在一部分確認階段之前確認了文件的存在，但是之後的所在地無法確認。相關部門進行了搜索，但沒有找到，該文件處於下落不明的狀態。
■本校的應對
·2026年5月15日，我們向前學生監護人解釋了事實並道歉。 ・關於本事件，在與個人信息保護委員會聯係後，根據建議進行處理。
■防止再次發生的對策
我們深刻認識到本校的個人信息管理不充分。
在修改退學申請等包含個人信息的文件的管理規則及保管、交接程序的同時，加強管理體制，徹底告知教職員工，努力防止再次發生。
我們將報告此案，並再次向所有利益相關者深表歉意。今後，為了不再發生這樣的事態，全體教職員工要重新認識個人信息的重要性，徹底防止再次發生，努力恢復信賴。
